¿Y si la empresa no concede las vacaciones en Turquía? Preaviso, fraccionamiento y derechos

Desde hace dos años recibe la misma respuesta: “Ahora hay mucho trabajo, ya lo hablaremos.” Envió la solicitud de vacaciones por correo electrónico, pero no obtuvo respuesta; su responsable le dijo “vale” por WhatsApp, pero RR. HH. no sabe nada. Su saldo ya supera los treinta días y no sabe cómo disfrutarlo. En RR. HH. el panorama tampoco es cómodo: quién pidió vacaciones y cuándo, qué respuesta recibió cada uno, los registros están dispersos. Este artículo explica, desde el punto de vista del trabajador y del empleador y según la legislación laboral turca, cómo se hace la solicitud, qué puede decidir el empleador y qué ocurre cuando no se conceden las vacaciones.

La obligación de conceder las vacaciones anuales significa que el empleador debe permitir al trabajador disfrutar de las vacaciones anuales retribuidas que ha generado de forma continuada y sin fraccionarlas (artículo 56 de la Ley del Trabajo turca n.º 4857). Por parte del trabajador, está la solicitud por escrito y a tiempo. En un conflicto, las pruebas que tiene cada parte deciden el resultado.

¿Con cuántos días de antelación hay que pedir las vacaciones anuales?

Según el Reglamento de Vacaciones Anuales Retribuidas, el trabajador comunica por escrito al empleador, al menos un mes antes, cuándo quiere disfrutar de las vacaciones anuales que ha generado (artículo 7). El empleador o su representante traslada estas solicitudes al comité de vacaciones o, en los centros sin comité, a las personas indicadas en el Reglamento. En la solicitud debe constar su nombre completo, su número de empleado si lo tiene, las fechas de las vacaciones y si solicita o no permiso de viaje no retribuido (artículo 8). Para el trabajador, los pasos son estos:

1. Pregunte a RR. HH. la fecha en que generó el derecho y su saldo actual.
2. Comunique por escrito sus vacaciones al menos un mes antes de la fecha deseada.
3. En la solicitud, indique su nombre completo, su número de empleado si lo tiene, las fechas y si solicita permiso de viaje.
4. Guarde la fecha de envío y la respuesta: correo electrónico, formulario o registro en el portal.
5. Si el empleador propone otra fecha, obtenga por escrito la nueva fecha aprobada.

El Reglamento no fija un plazo propio para que el empleador comunique al trabajador la fecha de las vacaciones, pero sí exige que se elabore y publique un calendario de vacaciones (artículo 19). Lo que se espera del empleador, por tanto, es que no deje la fecha en el aire y que la anote en el calendario. Para el trabajador hay otro punto importante: no presentarse al trabajo en una fecha no aprobada solo porque no llegó respuesta puede abrir otro conflicto si no hay constancia escrita. Pida primero una respuesta por escrito; si no llega, siga adelante con RR. HH. o con un asesor jurídico.

¿Puede el empleador fijar por su cuenta la fecha de las vacaciones?

En parte. El comité de vacaciones o el empleador no está obligado a respetar la fecha que pide el trabajador (artículo 8); los calendarios se elaboran teniendo en cuenta la solicitud del trabajador y la situación del trabajo. Si varias solicitudes coinciden en la misma fecha, la antigüedad en el centro y la fecha en que se disfrutaron las vacaciones el año anterior determinan la prioridad. El empleador cuenta con estas herramientas:

¿Cómo organiza el plan de vacaciones como empleador?

Hacer a principios de año una lista de los trabajadores con saldos altos, anunciar pronto el periodo de vacaciones o la ventana de vacaciones colectivas y elaborar el calendario a partir de las solicitudes evita que las peticiones se aplacen con un “ahora hay mucho trabajo”. En las empresas que no planifican, las vacaciones se acumulan en el último trimestre del año; entonces el trabajo se resiente y el trabajador siente que se ha rechazado su solicitud. Si el plan está por escrito y a la vista de todos, también queda constancia de qué fecha se propuso y por qué.

¿Qué pasa si el empleador no concede las vacaciones anuales?

La respuesta corta: el derecho no se pierde y la responsabilidad sigue siendo del empleador. Esto es lo que dice el texto de la Ley:

• No se puede renunciar al derecho a vacaciones anuales retribuidas (artículo 53); una firma o una renuncia verbal no eliminan el derecho.
• El empleador debe conceder las vacaciones y llevar un documento de registro de vacaciones para cada trabajador (artículo 56).
• Si el contrato termina sin que se hayan disfrutado las vacaciones, los días no disfrutados se pagan según el salario vigente en la fecha de terminación del contrato (artículo 59).
• La prescripción de este pago empieza a contar desde la fecha de terminación del contrato (artículo 59).
• Se prevé una multa administrativa, por cada trabajador afectado, para el empleador que fracciona las vacaciones de forma irregular, no las concede o las concede de forma incompleta (artículo 103); consulte el importe vigente en mevzuat.gov.tr.

El texto de la Ley no regula el pago de salario en lugar de vacaciones mientras continúa la relación laboral; el pago de las vacaciones del artículo 59 entra en juego al terminar el contrato. Por eso, no aplique el enfoque de “no demos las vacaciones, paguémoslas” sin consultar antes a su asesor jurídico.

¿Se pueden fraccionar las vacaciones anuales?

Según la Ley, el empleador no puede fraccionar las vacaciones anuales retribuidas y debe concederlas de forma continuada dentro de los plazos fijados. La excepción es el acuerdo entre las partes: las vacaciones pueden disfrutarse por partes, siempre que una de ellas no sea inferior a diez días (artículo 56 de la Ley y artículo 6 del Reglamento). El texto vigente no limita el número de partes. Por ejemplo, un derecho de 20 días puede planificarse como 10 + 6 + 4; en cambio, 5 + 5 + 5 + 5 no cumple la condición, porque ninguna parte llega a diez días.

Si el trabajador quiere fraccionar sus vacaciones, ¿está obligado el empleador a aceptarlo?

La Ley exige el “acuerdo entre las partes”; ninguna de ellas puede fraccionar las vacaciones por su cuenta. El trabajador presenta por escrito su petición de fraccionarlas. Si el empleador acepta, las fechas de cada parte quedan registradas por escrito; si la rechaza, las vacaciones se conceden de una sola vez. El motivo del rechazo y la fecha alternativa propuesta también deben constar; más adelante, ahí se puede ver qué dijo cada parte.

Gestionar las vacaciones por correo, WhatsApp y aprobación verbal: dónde basta y dónde falla

En un equipo de pocas personas, la aprobación verbal o por WhatsApp es práctica y rara vez da problemas. Pero cuando surge un desacuerdo, la pregunta cambia: ¿cuándo, a quién y por qué canal se hizo la solicitud, y qué respuesta se obtuvo? Los mensajes se quedan en teléfonos personales y desaparecen cuando alguien se va; los correos se dispersan en distintos asuntos. En un conflicto por vacaciones, el expediente útil contiene como mínimo lo siguiente:

• Fecha de la solicitud y persona que la recibió
• Fechas de vacaciones solicitadas y petición de permiso de viaje
• Respuesta del empleador y fecha de la respuesta
• Fecha alternativa propuesta y aceptación del trabajador
• Acuerdo de fraccionamiento y fechas de cada parte
• Días de vacaciones realmente disfrutados y fecha de reincorporación
• Documento de registro de vacaciones firmado por el trabajador y saldo actual

¿Cómo quedan registradas en el portal la solicitud, la aprobación y las fechas?

En YazSis KurumsalPortal, con el módulo Gestión móvil de permisos, el empleado crea la solicitud de vacaciones desde el navegador de su teléfono, sin instalar ninguna aplicación. La solicitud se valida contra el saldo pendiente y va primero al responsable y después a RR. HH. Las vacaciones no quedan confirmadas hasta que se completa la cadena de aprobación por niveles, y cada paso queda registrado; las vacaciones aprobadas se incorporan al calendario del equipo. Así, la solicitud, la aprobación y las fechas quedan en un único registro y no en los buzones de correo.

La gestión del preaviso de un mes o de un acuerdo de fraccionamiento corresponde a las normas internas de la empresa; en este artículo no afirmamos que el módulo controle ese plazo por sí solo. El módulo le ayuda a mantener registradas las fechas de la solicitud y de la aprobación. Los registros de vacaciones también pueden exportarse como informes XLSX.

Si quiere sacar las solicitudes de vacaciones del tráfico de correos y mensajes y llevarlas a un único flujo, puede consultar los módulos en la página de KurumsalPortal.