¿Cómo se calculan las vacaciones anuales en Turquía? Días por antigüedad y ejemplo

Se acerca el primer aniversario de la incorporación de un empleado y en la bandeja de entrada de RR. HH. han caído tres preguntas: “Voy a cumplir un año, ¿cuántos días de vacaciones me corresponden?”, “Estoy en mi quinto año, ¿son 14 o 20 días?”, “¿Cuenta el tiempo que pasé en la otra sucursal de la empresa?”. Las tres forman parte del mismo cálculo, pero en la legislación laboral turca las respuestas están en artículos distintos. Si el número de días se escribe a mano en Excel, un tramo mal elegido lleva a dar al empleado menos de lo que le corresponde o a conceder vacaciones de más. En este artículo explicamos, con un ejemplo, la fecha en que nace el derecho, los tramos de antigüedad y el cálculo.

Las vacaciones anuales retribuidas son el derecho a descansar sin pérdida de salario que el trabajador adquiere tras trabajar un periodo determinado; están reguladas en los artículos 53 a 60 de la Ley del Trabajo turca n.º 4857 y en el Reglamento de Vacaciones Anuales Retribuidas. El cálculo se reduce a dos preguntas: ¿cuándo nació el derecho y cuántos días corresponden según la antigüedad en esa fecha? A continuación las tratamos por orden.

¿Cuándo nace el derecho a vacaciones anuales?

La ley exige conceder vacaciones anuales retribuidas a los trabajadores que hayan trabajado al menos un año desde el día en que empezaron en el centro de trabajo, periodo de prueba incluido (art. 53). Es decir, el derecho nace en el primer aniversario de la fecha de incorporación, y el periodo de prueba cuenta dentro de ese año. Como se suman los periodos trabajados en uno o varios centros del mismo empleador, el traslado entre sucursales no reinicia el cómputo del derecho (art. 54). Estas disposiciones no se aplican a los trabajos de temporada o de campaña que por su naturaleza duran menos de un año. No se puede renunciar al derecho a vacaciones anuales retribuidas; aunque el empleado firme un escrito diciendo “no necesito mis vacaciones”, el derecho no desaparece.

¿Cuántos días de vacaciones anuales corresponden según la antigüedad?

La expresión “al menos” de la tabla es importante: estos periodos son mínimos y pueden ampliarse mediante el contrato de trabajo o el convenio colectivo. Preste atención también a los umbrales. Al completar el quinto año, el derecho sigue siendo de 14 días; para pasar a 20 días deben haberse superado los cinco años. Del mismo modo, los 26 días empiezan el día en que se cumple el decimoquinto año. Los periodos se cuentan en días de vacaciones; los días de descanso semanal, las fiestas nacionales y los festivos generales que caigan dentro de las vacaciones no se computan como parte de ellas (art. 56).

Cálculo de las vacaciones anuales paso a paso

1. Determine la fecha de incorporación y los periodos anteriores: se suman los periodos trabajados en los centros del mismo empleador.
2. Halle la fecha en que nace el derecho: sume un año a la fecha de incorporación. Cada nueva fecha cae un año después de la anterior.
3. Separe los días que cuentan como trabajados de los que no: las situaciones del artículo 55 se consideran tiempo trabajado; las demás ausencias retrasan el plazo de un año.
4. Elija 14, 20 o 26 días según la antigüedad en esa fecha.
5. Aplique las reglas de edad y trabajo subterráneo: a los trabajadores de 18 años o menos y de 50 años o más no se les pueden conceder menos de 20 días, y en los trabajos subterráneos se añaden 4 días.
6. Si el contrato de trabajo o el convenio colectivo prevé un periodo más largo, tome ese como base.
7. Descuente los días disfrutados y anote por escrito los días restantes como saldo.

El séptimo paso es la prueba del cálculo. El modelo de registro de vacaciones anuales anexo al Reglamento incluye la fecha de incorporación del trabajador, el número de días no trabajados dentro del plazo de un año y sus motivos, la fecha en que adquirió el derecho, su antigüedad, la duración de las vacaciones, los días de viaje, las fechas de inicio y regreso y la firma del trabajador. Reunir desde el principio los datos para estos campos facilita responder después a la pregunta “¿por qué se contó este día?”.

Cómo se calculan las vacaciones anuales, ejemplo: un empleado que se incorporó el 1 de marzo de 2021

Tomemos un ejemplo ficticio. El empleado empezó el 1 de marzo de 2021, no tiene ausencias que desplacen la fecha y no se le aplica ninguna excepción por edad ni por trabajo subterráneo. Cada año disfruta las vacaciones adquiridas durante el siguiente año de servicio (art. 54). Las fechas del derecho y los días evolucionan así.

La fila que más confusión genera es la del 1 de marzo de 2026: se ha completado el quinto año, pero el paso a 20 días se produce en el sexto aniversario, es decir, el 1 de marzo de 2027. Si la fórmula de Excel está planteada como “5 años o más”, en esta fila genera un error sin que nadie lo note.

¿Qué desplaza la fecha en que nace el derecho?

Si dentro del plazo de un año se interrumpe la asistencia al trabajo por motivos distintos de los enumerados en el artículo 55, la antigüedad se prolonga en la duración de esa interrupción y la fecha del derecho pasa al siguiente año de servicio (art. 54). En cambio, los periodos siguientes se computan como trabajados en el cálculo de las vacaciones anuales (art. 55):

• Días de ausencia por accidente de trabajo o enfermedad (dentro del límite fijado en el artículo)
• Días en que las trabajadoras no trabajan antes y después del parto
• Días de descanso semanal, fiestas nacionales y festivos generales
• Permisos retribuidos enumerados en el artículo adicional 2 (como matrimonio o fallecimiento)
• Otros permisos concedidos por el empleador y vacaciones anuales retribuidas ya disfrutadas

Calcular con Excel: dónde basta y dónde falla

En un equipo pequeño, una columna con la fecha de incorporación, una fórmula de fechas y un saldo escrito a mano suelen bastar. El problema surge porque el cálculo no depende solo de la fórmula:

• El cambio de tramo (del 5.º al 6.º año) se produce en el aniversario; si la fórmula se basa en el fin de mes o el inicio del año, el número de días sale mal.
• Las fechas del derecho desplazadas por enfermedad, maternidad o ausencias se llevan a mano en la hoja y pueden quedar sin actualizar.
• Los umbrales de edad (18 y 50) pasan desapercibidos si la fecha de nacimiento no está en una columna aparte.
• Cuando circulan dos copias del mismo archivo, cuál es la vigente se convierte en motivo de discusión.
• Las solicitudes recibidas en papel o por WhatsApp llegan tarde a la hoja; las vacaciones ya se han disfrutado, pero el saldo sigue mostrando la cifra antigua.

La ley exige al empleador llevar un registro de vacaciones anuales para cada trabajador (art. 56). Un expediente en papel sirve para ello, pero mantener a mano la coherencia entre el saldo y el registro recae en RR. HH.

¿Cómo hace KurumsalPortal el seguimiento del saldo de vacaciones anuales?

En YazSis KurumsalPortal, con el módulo Gestión móvil de permisos, el empleado crea la solicitud de vacaciones desde el navegador de su teléfono, sin instalar ninguna aplicación. La solicitud se valida con el saldo disponible y va primero al responsable y después a RR. HH. Las vacaciones no son definitivas hasta que se completa la cadena de aprobación por niveles, y cada paso de aprobación queda registrado; las vacaciones aprobadas se anotan en el calendario del equipo y el saldo se actualiza.

Aquí hay un límite claro: reflejar en el saldo las reglas de antigüedad y edad descritas arriba sigue siendo responsabilidad de RR. HH.; este artículo no afirma que el módulo calcule automáticamente la fecha del derecho a partir de la antigüedad. Pregunte en la reunión previa a la implantación cómo se reflejará su regla en el portal. Los registros de vacaciones también pueden exportarse como informes XLSX. Si se necesita un flujo de datos con el sistema de control horario o de nóminas, el alcance se acuerda durante el proyecto.

Si quiere llevar sus hojas de vacaciones dispersas a un único flujo, puede consultar el módulo Gestión móvil de permisos.