Accidente laboral en Turquía: ¿en cuántos días se notifica a la SGK y quién lo hace?

Viernes, 16:40. A un trabajador se le atrapa la mano en la línea de embalaje, lo llevan al hospital y el supervisor de turno vuelve a la planta. Antes de que todos se vayan surgen las mismas preguntas: ¿hasta cuándo hay que notificar?, ¿cuenta el fin de semana?, ¿lo hace Recursos Humanos, el especialista en seguridad y salud en el trabajo o contabilidad? En la mayoría de las empresas la respuesta se busca en el momento del accidente y el plazo se va entre las prisas. En este artículo revisamos el texto de la legislación turca —la Ley turca de Seguridad y Salud en el Trabajo n.º 6331 y la Ley de Seguros Sociales n.º 5510— para reunir en cuántos días se notifica un accidente laboral en Turquía, quién debe hacerlo, qué dice la disposición sobre sanciones y en qué se diferencia el registro interno de la notificación a la SGK.

La notificación de un accidente laboral en Turquía consiste en informar a la Institución de Seguridad Social (SGK) sobre la situación del asegurado accidentado mediante el formulario de notificación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. La ley obliga al empleador a notificar los accidentes de trabajo dentro de los tres días hábiles siguientes al accidente; además, prevé que el accidente se comunique de inmediato a las fuerzas del orden competentes del lugar.

Plazo para notificar un accidente laboral: ¿en cuántos días?

El artículo 14, apartado 2, de la Ley n.º 6331 de Seguridad y Salud en el Trabajo establece que el empleador notificará los accidentes de trabajo a la SGK dentro de los tres días hábiles siguientes al accidente. El artículo 13 de la Ley n.º 5510 describe el mismo plazo a través del formulario: a las fuerzas del orden, de inmediato; a la SGK, a más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes al accidente. Si el accidente ocurrió en un lugar fuera del control del empleador, el plazo empieza a contar desde la fecha en que se tuvo conocimiento del accidente.

Para los detalles del cómputo de días hábiles, por ejemplo si el sábado cuenta o no, conviene consultar las aclaraciones vigentes de la SGK. La forma más segura de evitar dudas es empezar a preparar la notificación el mismo día del accidente; dejarla para el último día puede hacerle perder el plazo incluso por pequeños contratiempos, como información incompleta o un responsable al que no se localiza.

¿Quién notifica un accidente laboral y cómo se comunica a la SGK?

El texto legal menciona la entrega del formulario directamente a la Institución o por correo con acuse de recibo; la forma, el contenido y los detalles de aplicación quedan a lo que regule la Institución. Confirme el canal de notificación vigente en los avisos de la SGK y con su asesor contable o de Recursos Humanos. La veracidad también importa: la ley prevé que, si resulta que los hechos notificados no son ciertos y el suceso no fue un accidente de trabajo, los pagos indebidos se cobren a quienes hicieron la notificación falsa.

Sanción por no notificar un accidente laboral en 2026: qué dice la ley

El artículo 26 de la Ley n.º 6331 indica que se impondrá una multa administrativa al empleador que no cumpla la obligación de notificación del artículo 14, apartado 2. A diferencia de otras multas de seguridad y salud en el trabajo, estas multas por notificación las impone directamente la SGK. El importe puede mantenerse o aumentarse según el número de trabajadores y la clase de peligro del centro de trabajo (art. 26/3).

En este artículo no damos un importe. Debe consultar el importe vigente en los avisos que publican la SGK y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y cómo se aplica en su centro de trabajo, con su especialista en seguridad laboral o su asesor jurídico. No perder el plazo tras un accidente sale más barato que hablar de la multa.

¿El registro interno del incidente sustituye la notificación a la SGK?

No. Hablamos de dos tareas distintas. La notificación a la SGK informa del accidente a la Institución. El registro interno tiene que ver con la obligación del artículo 14, apartado 1, de la Ley n.º 6331: el empleador lleva un registro de todos los accidentes de trabajo, realiza las investigaciones necesarias y elabora los informes correspondientes. La primera mira hacia fuera y la segunda hacia dentro; sin la segunda, también es difícil evitar que el accidente se repita.

También importa la coherencia entre ambos registros. Si el mismo accidente figura con una hora en el formulario de la SGK, con otra en el registro interno y con un tercer lugar en el acta, cualquier investigación posterior empezará por explicar esa diferencia. Por eso es un hábito útil que quien prepara el formulario vea el registro interno, y que quien lleva el registro interno vea el formulario.

Lista de verificación para el día del accidente

1. Se presta primeros auxilios al herido y, si hace falta, se le traslada a un centro de salud.
2. Se asegura la zona. Se detiene la máquina y se fotografían las huellas del accidente antes de que se alteren.
3. Se comprueba si se ha avisado a las fuerzas del orden; debe estar claro quién es el responsable.
4. Se abre el registro interno del incidente: fecha, hora, lugar, herido, testigos y primeros auxilios.
5. La persona que notificará y la fecha límite se fijan por escrito; la preparación empieza el día del accidente.
6. Se presenta el formulario a la SGK y el comprobante de entrega se guarda junto con el registro.
7. Se celebra una reunión de investigación: se reúnen el especialista en seguridad laboral, el médico del trabajo y el supervisor correspondiente.
8. Se abren el análisis de causa raíz y la acción correctiva, con responsable y fecha límite.

Volvamos al ejemplo del viernes del inicio. Al regresar del hospital, lo primero que debe hacer el supervisor es anotar quién notificará y hasta cuándo; abrir el registro del incidente esa misma tarde; y no dejar las fotos ni los nombres de los testigos para después del fin de semana. Tener que preguntar el lunes por la mañana “¿quién se encargaba de esto?” es la forma más habitual en que el plazo se agota en silencio.

Errores frecuentes al notificar un accidente laboral

• Retrasar la notificación: Dejar pasar el plazo esperando a que se aclare el estado del trabajador o llegue el informe médico. El plazo corre desde el accidente.
• No designar un responsable: Una notificación que todos creen que hará otro puede acabar sin hacerla nadie.
• No guardar el comprobante de entrega: El documento que muestra cuándo se notificó debe quedar junto al registro.
• Confundir el registro interno con la notificación: El acta interna del incidente no sustituye el formulario de la SGK.
• No reunir pruebas en las primeras horas: Las fotos, los testigos y el estado de la máquina no se pueden reconstruir días después.

¿Dónde falla el seguimiento de accidentes laborales con Excel, papel y correo electrónico?

En una empresa con pocos accidentes al año, una hoja de Excel funciona: basta con columnas para la fecha del accidente, la fecha límite de notificación, la fecha en que se notificó y el responsable. Lo que la hoja no hace: si nadie rellena la columna “fecha límite de notificación”, no hay ningún aviso del plazo que se acerca. Cuando el acta está en papel, las fotos en un teléfono y los documentos del hospital en el correo, la hoja se queda en una simple lista de fechas. Cuando el accidente se revisa unos meses después, usted tiene que intentar recordar quién hizo qué y cuándo.

Registro interno en KurumsalPortal: sin sustituir la notificación a la SGK

El módulo Gestión de incidentes y cuasi accidentes de SST registra accidentes de trabajo, cuasi accidentes y situaciones peligrosas con ubicación y fotos. El registro se revisa, se analiza la causa raíz, la acción correctiva se asigna a un responsable y se cierra con evidencia; el resultado se refleja en el informe de cierre. El módulo ayuda a mantener ordenado dentro de la empresa el trabajo de registro e investigación del artículo 14 de la Ley n.º 6331.

Hay que decir el límite con claridad: los registros del módulo son para el seguimiento interno y no sustituyen la notificación a la SGK. Usted presenta la notificación a la SGK por su propio canal, dentro del plazo que fija la ley. KurumsalPortal recoge el trabajo antes y después de esa notificación: el registro del suceso, su investigación y el cierre de la acción con evidencia.

Si quiere ver en un solo lugar el flujo de registro, investigación y acciones tras un accidente, consulte la página Gestión de incidentes y cuasi accidentes de SST; para los demás módulos, la página de KurumsalPortal.