Ibraname (finiquito), constancia de trabajo y plazo de baja ante la SGK en Turquía

Lunes por la mañana, un empleado entrega su carta de renuncia. La persona responsable de Recursos Humanos tiene cuatro preguntas a la vez: ¿en cuántos días debe presentarse la notificación de baja? Si por error se presentó el alta de alguien que aún no ha empezado, ¿hasta cuándo puede anularse? ¿Qué documento se entrega al empleado al salir? ¿Y qué es el ibraname que se firma el último día, sirve realmente? Las respuestas están repartidas en distintos textos de la legislación turca: una en la normativa de la SGK (la Institución de Seguridad Social de Turquía), otra en la Ley del Trabajo turca y otra en el Código de Obligaciones turco. A continuación las hemos leído en los textos oficiales y reunido para que pueda llevar el proceso de salida paso a paso.

La notificación de baja del asegurado es el documento con el que el empleador comunica a la Institución de Seguridad Social de Turquía (SGK) que ha terminado la condición de asegurado de una persona empleada según el artículo 4/a; en el lenguaje cotidiano se llama “notificación de baja”. Los plazos y condiciones de este artículo se han leído en el texto oficial de la Ley n.º 5510, el Reglamento de Procedimientos del Seguro Social, la Ley del Trabajo n.º 4857 y el Código de Obligaciones turco n.º 6098 (revisados el 22 de octubre de 2026). Los textos pueden cambiar; compruebe la versión vigente antes de aplicarlos.

¿Cuál es el plazo de la notificación de baja en Turquía?

Según el artículo 9 de la Ley n.º 5510, la condición de asegurado de un empleado incluido en el artículo 4/a termina en la fecha en que se extingue el contrato de trabajo, y los empleadores lo comunican a la SGK en un plazo máximo de diez días. El artículo 25 del Reglamento de Procedimientos del Seguro Social lo concreta: la notificación se presenta en los diez días siguientes al fin de la condición de asegurado, con la notificación de baja del asegurado del Anexo 5 y a través de e-sigorta. La fecha que pone en marcha el plazo es la de fin del contrato de trabajo; como esta fecha puede variar en casos como el preaviso, el pago sustitutivo del preaviso o el mutuo acuerdo, debe figurar con claridad en el registro de salida.

El motivo de la baja también se introduce en la notificación mediante un código. El reglamento da a la SGK la facultad de fijar y modificar estos códigos; por eso, en lugar de adivinar el código, hay que consultar la lista vigente de la SGK.

¿Cuándo se presenta el alta y cuál es el plazo para anularla?

En el alta la regla es distinta que en la baja. El artículo 8 de la Ley n.º 5510 exige que el empleador dé de alta a la persona incluida en el artículo 4/a, mediante la notificación de alta, antes de la fecha en que empieza su condición de asegurado. Para quienes empiezan a trabajar en obras de construcción, pesca y explotaciones agrícolas, la ley admite como límite el día en que empiezan a trabajar. Hay otras excepciones; compruebe su caso con su asesor contable.

Qué ocurre si la persona nunca empieza a trabajar tras presentarse la notificación lo regula el artículo 11 del Reglamento de Procedimientos del Seguro Social:

“…podrá anularla a través de e-sigorta hasta las 23:59 del primer día hábil siguiente a la fecha de alta indicada en la notificación.”

Es decir, el plazo para anular un alta termina a las 23:59 del primer día hábil siguiente a la fecha de alta que figura en la notificación, y la anulación se hace a través de e-sigorta. Si duda sobre qué día cuenta como hábil, confírmelo con la oficina de la SGK; si el plazo ha vencido, consulte a su asesor contable o a la SGK qué hacer.

¿Qué es la constancia de trabajo?

La constancia de trabajo es el documento que el empleador entrega al trabajador que se va y que indica el tipo de trabajo realizado y la duración del empleo. Su base legal es el artículo 28 de la Ley del Trabajo n.º 4857. El artículo establece que el trabajador perjudicado porque la constancia no se entregó a tiempo o contiene información incorrecta, o el nuevo empleador que lo contrata, puede reclamar una indemnización al empleador anterior; los documentos están exentos de tasas.

La constancia de trabajo no sustituye a la notificación ante la SGK; son obligaciones distintas. El artículo no dice en cuántos días debe entregarse. Por eso, prepararla en la fecha de salida y entregarla al empleado con firma de recibido evita discusiones posteriores de que “no se entregó” o “estaba mal escrita”.

¿Qué es el ibraname y cuáles son sus condiciones de validez?

El ibraname (finiquito) es un documento en el que el empleado declara por escrito que renuncia a sus créditos frente al empleador. Según el artículo 132 del Código de Obligaciones turco, las partes pueden extinguir total o parcialmente una deuda mediante un contrato de condonación. En la relación laboral, sin embargo, el artículo 420 añade condiciones para proteger al trabajador. El ibraname solo es válido si cumple a la vez todo lo siguiente:

1. Debe constar por escrito.
2. En la fecha de la renuncia debe haber pasado al menos un mes desde el fin del contrato.
3. Deben indicarse con claridad el tipo y el importe del crédito al que se renuncia.
4. El pago debe haberse hecho completo, según el importe debido.
5. El pago debe haberse hecho a través de un banco.

El artículo establece que los contratos de condonación o ibranames que no reúnen estos elementos son nulos de pleno derecho. Los documentos que no demuestran que se pagó el importe real solo valen como recibo, limitado al importe que contienen. En consecuencia, un ibraname firmado el último día, sin importe o con una redacción genérica, puede no proteger al empleador. El camino seguro es hacer los pagos por banco y redactar el ibraname una vez cumplido el plazo, indicando con claridad los tipos e importes.

¿Qué hay que hacer en la salida y cuándo?

Lista de control de salida

1. Deje por escrito la fecha y el motivo de la salida; la fecha de la notificación debe coincidir con ella.
2. Si hay preaviso, registre que se concedió el permiso para buscar empleo.
3. Recoja los bienes asignados (ordenador, teléfono, llaves, tarjetas, equipos de protección) y documéntelo en un acta.
4. Cierre los accesos al correo, los sistemas y la red en la fecha de salida; cambie las contraseñas de las cuentas compartidas.
5. Presente la notificación de baja por e-sigorta dentro del plazo de diez días; anote en la lista quién la presenta y cuándo se presentó.
6. Prepare la constancia de trabajo y entréguela con firma de recibido.
7. Haga los pagos finales por banco; redacte el ibraname por separado según las condiciones de pago y plazo.
8. Guarde las notas de la entrevista de salida y las copias de los documentos en el expediente de personal.

¿Dónde bastan Excel, el correo y WhatsApp para seguir las salidas, y dónde no?

En un equipo pequeño con pocas salidas al mes, una tabla de Excel con una fila por salida cumple su función: fecha de salida, fecha de presentación de la notificación, entrega de la constancia de trabajo, estado del ibraname. Basta con añadir formato condicional a la columna del plazo para que la ventana de diez días se vea venir.

El problema es que la salida no termina en una sola persona. Servicios generales se ocupa de los bienes asignados, informática de las cuentas y contabilidad o el asesor externo de la notificación. Cuando los pasos se reparten entre correos y mensajes de WhatsApp, la respuesta a “¿se cerró la cuenta?” se encuentra repasando un historial de chat, y no se puede demostrar quién hizo qué y cuándo. A medida que aumentan las salidas, crece el coste de un solo paso olvidado, como un acceso que queda abierto o una notificación tardía.

¿Cómo funciona la lista de control de salida en KurumsalPortal?

En el módulo Gestión de onboarding y offboarding, la salida sigue una lista de control propia. La devolución de bienes asignados, el cierre de cuentas y accesos y los documentos de salida se asignan como pasos separados a las áreas correspondientes (recursos humanos, informática, servicios generales, responsables); el proceso avanza a medida que cada área completa su paso y se cierra de forma controlada cuando terminan todos.

El paso de documentos de salida es el lugar adecuado para seguir que se han preparado papeles como la constancia de trabajo. La notificación en sí se presenta por e-sigorta; en el portal se sigue como un paso de la lista, con su responsable y su estado de cumplimiento. Así se ve en una sola pantalla en qué fase está el proceso de salida.

Si quiere llevar el proceso de salida con sus pasos de documentos, bienes asignados y accesos en una sola lista de control, consulte la página de Gestión de onboarding y offboarding y, para los demás módulos, la página de KurumsalPortal.