Gestión de la huella de carbono: de la recogida de datos al informe

En la primera página del informe de sostenibilidad hay una sola cifra de emisiones totales. En la reunión alguien pregunta: ¿cuánto de esa cifra es electricidad, cuánto logística, cuánto viene de proveedores? Si la respuesta exige abrir varios archivos de Excel y compararlos, el problema no está en el cálculo, sino en la trazabilidad. Aunque la cifra sea correcta, un informe que no puede mostrar su origen tiene dificultades para convertirse en una decisión de gestión.

La gestión de la huella de carbono consiste en llevar de forma trazable las emisiones de gases de efecto invernadero que se derivan de las actividades de una empresa, desde el dato hasta el cálculo, del cálculo al informe y del informe a la decisión de reducción. El trabajo Karbonİz de YazSis reúne esta cadena en una sola plataforma de datos; en este artículo repasamos los eslabones de la cadena en orden.

Un flujo en cinco etapas

1. ERP y compras: registros de los materiales y servicios adquiridos. Buena parte del cálculo de carbono se alimenta ya de los datos que se guardan aquí.
2. Datos de energía y de campo: consumo, contadores e información de operación. Si se toma como base la medición y no la factura, el cálculo es más detallado.
3. Cálculo y prueba: convertir los datos de actividad en emisiones y documentar cada paso.
4. Control y aprobación: revisar los resultados, completar lo que falta y aprobarlos.
5. Informe y decisión de reducción: el resultado se convierte en un resumen para la dirección y en una acción concreta.

¿De dónde viene el dato de carbono?

La entrada del cálculo de carbono suele ser no un dato nuevo, sino los datos de operación que la empresa ya guarda. La cuestión es llevar esos datos a un único flujo en lugar de recopilarlos de nuevo cada año. Karbonİz conecta seis clases de fuentes de datos en un flujo común:

• ERP: registros de compras y movimientos de materiales.
• Contadores de energía: datos de consumo de electricidad y gas, por periodo.
• Factura electrónica: información de cantidad e importe de las facturas de energía, combustible y servicios.
• Logística: registros de transporte e información de rutas.
• PCF de proveedores: datos de huella de carbono por producto de los proveedores.
• Fuentes de factores de emisión: los coeficientes que convierten los datos de actividad en emisiones y sus versiones.

En el primer paso no hace falta conectar las seis fuentes. El consumo de energía y los datos de compras son, en la mayoría de las empresas, partidas fáciles de obtener y verificables; empezar con estas dos fuentes y ver los primeros resultados también muestra pronto dónde están los campos que faltan. Las fuentes más dispersas, como los datos de proveedores y la logística, pueden dejarse para una fase posterior. Lo importante es que cada fuente nueva se añada a la misma cadena de registros.

Libro de cálculo: cada cifra debe dejar rastro

El cálculo de emisiones es, a grandes rasgos, el producto del dato de actividad por el factor de emisión. La dificultad no está en multiplicar, sino en poder explicar cada resultado después. El libro de cálculo de Karbonİz mantiene la actividad, el factor, el método, la prueba y la aprobación en la misma cadena de registros; así cada resultado puede rastrearse hasta su fuente. Para una métrica se espera que sean trazables estos datos:

• Registro de origen: ¿de qué factura, contador o pedido salió la cifra?
• Unidad y periodo: ¿en qué unidad de medida y en qué intervalo de fechas se calculó?
• Versión del factor: ¿qué factor de emisión se usó y con qué versión?
• Prueba: ¿cuál es el documento que respalda el resultado y dónde está?
• Estado de aprobación: ¿quién revisó y aprobó el resultado, y cuándo?

Poner la cifra en el informe es fácil; lo difícil es mostrar de dónde viene.

La calidad del dato debe verse junto al resultado

Un campo que falta, un material mal asignado o una declaración de proveedor sin verificar reducen la fiabilidad del cálculo. Es más correcto mostrar esa información junto al resultado que guardarla en una lista de control aparte. La puntuación de calidad de datos de Karbonİz presenta junto con el resultado los campos que faltan, las correspondencias críticas y la necesidad de verificación. El directivo ve en la misma pantalla, junto a las emisiones totales, lo sólida que es la cifra y sabe qué campo debe corregirse primero. Así el esfuerzo de recogida de datos se dirige a las áreas que más confianza hacen perder.

Del cálculo a la decisión: escenarios de reducción

Medir por sí solo no reduce las emisiones. El cálculo cobra sentido cuando muestra en qué área, si se actúa, el efecto será mayor. De lo contrario, el informe se queda como un documento que cuenta el pasado y no se convierte en una herramienta que influya en la decisión. La pantalla de reducción de Karbonİz está diseñada para comparar el efecto posible de las opciones siguientes:

• Paso a energía renovable: el potencial de reducción de las emisiones por electricidad y el peso de este cambio en el total.
• Preferencia por materiales de bajo carbono: el efecto de un cambio en la partida de materiales adquiridos, junto con los datos de proveedores.
• Optimización de rutas: el beneficio que puede venir de la distancia de transporte y de la planificación de cargas.
• Transformación de la flota: el efecto posible de las decisiones de renovación de vehículos sobre las emisiones y su comparación.

Entre las tareas de la plataforma está también llevar de forma controlada los mismos datos de actividad a distintos límites de informe y a distintos resúmenes para la dirección. Así el informe no se prepara desde cero cada vez; el dato se recoge una vez, se guarda de forma trazable y se convierte en la vista que se necesite.

Puede conocer nuestro enfoque para sacar los datos de carbono del informe y convertirlos en decisiones de gestión, junto con las pantallas de torre de control y de reducción, en la página de Huella de carbono.